空き家バンク協力事業者の皆様へ

　令和３年４月１日から、各申請書の押印を省略することが可能となりました。
　また、報告書等につきましても、全て電子メールで市へ提出いただくことが可能となりました。
　　※従前の方法で提出いただくことも可能です。

　一部の文書（請求書など）は従前のとおり、押印＋書面で市へ提出いただくことになりますので、御了承ください。
　各種様式については、右の欄からダウンロードして活用してください。

電子メールで提出いただく場合の注意点は次のとおりです。

１電子メールでの提出について

(1)電子メールの添付ファイルの容量は５MB以内にしてください（容量を超える場合、市側のサーバで受け付けない場合があります。）
(2)容量が大きい場合は、分割して送付してください。
(3)提出物は、市で内容を確認した後で収受の電子メールを返信いたしますが、翌日までに連絡がない場合には市に御連絡ください。
　（市に電子メールが届いていない場合があります。）
　例）空き家調査の報告時の提出物は、次のとおりです。
　　Ａ調査報告書（様式第4号）
　　Ｂ空き家バンク登録カード（要綱様式第2号）
　　C 空き家間取り図
　　D 写真
　　E 請求書
　A～Dまでは電子メールで提出できますが、Eの請求書は、従前のとおり書面で提出してください。

２空き家の画像について

(1)空き家の画像の枚数は、次のとおりとしてください。
　・外観が２枚以上（ただし、立地などで複数のアングルからの撮影が難しい場合に限り、１枚でも可）
　・内部が２枚以上
　追加で提出される場合、画像の枚数制限はありませんが、市で、ある程度選別させていただく場合があります。
　また、電子メールの容量には十分御注意ください。
(2)写真が小さすぎる場合は、空き家バンク掲載時に分かりづらくなりますので、撮影をやり直しいただく場合があります。
(3)間取り図について、間取り図システムのファイルは市では使用できませんので、必ずJPEGに変換してから提出してください。
 JPEGに変換できない場合は、PDFファイルを添付してください。

3掲載できない物件について

建物の損傷がひどい場合など、掲載することができない物件については、報告書にその内容を記載して市に提出してください。
この報告書には、掲載できない原因が確認できる資料を添付してください。
例）建物の老朽化が激しい場合　…　老朽化した箇所の写真など