空き家バンク協力事業者の皆様へ

　令和３年４月１日から、各申請書の押印を省略することが可能となりました。
　また、報告書等につきましても、全て電子メールで市へ提出いただくことが可能となりました。
　※従前の方法で提出いただくことも可能です。

　一部の文書（請求書など）は従前のとおり、押印＋書面で市へ提出いただくことになりますので、御了
　承ください。
　各種様式については、右の関連ファイルからダウンロードして活用してください。

電子メールで提出いただく場合の注意点は次のとおりです。

１電子メールでの提出について

(1)電子メールの添付ファイルの容量は５MB以内にしてください（容量を超える場合、市側のサーバで受
　 け付けない場合があります。）
(2)容量が大きい場合は、分割して送付してください。
(3)提出物は、市で内容を確認した後で収受の電子メールを返信いたしますが、翌日までに連絡がない場合
 　には市に御連絡ください。
　 ※市に電子メールが届いていない場合があります。

　 空き家調査の報告時の提出物は、次のとおりです。
　 A 調査報告書（様式第２号）
　 B 空き家バンク登録カード（要綱様式第２号）
　 C 空き家間取り図
　 D 写真（外観×２枚、内部×２枚以上、その他周辺や修繕等が必要な箇所については、その箇所）
　 E 請求書
　 ※A～Dまでは電子メールで提出できますが、Eの請求書は、従前のとおり書面で提出してください。

２空き家の画像について

(1)空き家の画像の枚数は、次のとおりとしてください。
　 ・外観が２枚以上（ただし、立地などで複数のアングルからの撮影が難しい場合に限り、１枚でも可）
　 ・内部が２枚以上
 　追加で提出される場合、画像の枚数制限はありませんが、市で、ある程度選別させていただく場合があ
　 ります。
　 また、電子メールの容量には十分御注意ください。
(2)写真が小さすぎる場合は、空き家バンク掲載時に分かりづらくなりますので、撮影をやり直しいただく
　 場合があります。
(3)間取り図について、間取り図システムのファイルは市では使用できませんので、必ずJPEGに変換してか
　 ら提出してください。
　 JPEGに変換できない場合は、PDFファイルを添付してください。

３掲載できない物件について

　 建物の損傷がひどい場合など、掲載することができない物件については、報告書にその内容を記載して
 　市に提出してください。
　 この報告書には、掲載できない原因が確認できる資料を添付してください。

４契約の成立後について

　 契約が成立した場合は、交渉結果報告書（様式第３号）及び経過票（様式第４号）に次の書類を添付し
　 て市に提出してください。
　 ※契約内容等の提出について、買主からあらかじめ承認を得てください。
　 ・賃貸借契約が成立した場合は、契約書の写し
　 ・売買契約が成立した場合は、契約書の写し又は不動産登記済証若しくは不動産登記事項証明書
　  （所有者の異動が分かる全部事項が記載されたもの）